Controles
Reprobel is het aan de rechthebbende auteurs en uitgevers verplicht om de inning zo correct mogelijk te laten verlopen. Enkele manieren om die inning correct te laten verlopen zijn:
- Informatie. Reprobel doet haar best om de wetgeving over kopiëren van beschermde werken zo duidelijk mogelijk te maken. Vaak is men er zich niet van bewust wat beschermde werken zijn. Dat zijn niet alleen boeken, kranten of tijdschriften, maar ook o.m. wegenkaarten, foto’s, tekeningen, tabellen en grafieken, of liedjesteksten.
- Koepelakkoorden. Reprobel sloot koepelcontracten met federaties en beroepsverenigingen. Deze overeenkomsten, en het in overleg bepaalde aantal kopieën van beschermde werken, vormen een leidraad bij de evaluatie van aangifteformulieren van bedrijven uit die sectoren.
- Contact. Bij twijfel neemt Reprobel telefonisch of schriftelijk contact op met wie de aangifte invulde.
- Bijkomende betaling. In bepaalde gevallen stuurt Reprobel een voorstel tot bijkomende betaling.
- Wettelijke middelen. Bij ernstige twijfel of bij duidelijke onwil kan Reprobel een beroep doen op de middelen die de wetgever ter beschikking stelt. Een beëdigd agent kan ter plaatse komen of Reprobel kan vragen om een bijkomend gedetailleerd aangifteformulier in te vullen. Een kopie van die aanvraag gaat naar de minister. Reprobel kan ook de hulp van een externe deskundige inroepen. Dat zijn de eerste stappen in een procedure die tot een rechtszaak kan leiden. Reprobel probeert altijd om een rechtszaak te vermijden, omdat auteurs en uitgevers gebaat zijn bij een goede relatie met al wie gebruik maakt van hun werk.
