Controles

Fabrikanten, invoerders en intracommunautaire aankopers zijn verplicht een forfaitaire bijdrage te betalen als ze een kopieertoestel in België in de handel brengen. Die bijdrage is een onderdeel van de compenserende vergoeding om kopieën uit beschermd werk te maken.

Reprobel houdt een oogje in het zeil, zodat vergissingen of vergetelheid tot een minimum beperkt blijven. Die controle is wettelijk verplicht. Bij een lakse houding kunnen de minister of de rechthebbende auteurs en uitgevers Reprobel tot de orde roepen.

Fabrikanten, invoerders en intracommunautaire aankopers hebben er ondertussen zelf alle belang bij om stipt en correct mee te werken. Zo ontstaat er geen valse concurrentie en komt niemand voor verrassingen te staan door achterstallige (en vaak niet meer op de eindgebruiker af te wentelen) vergoedingen.

Reprobel behandelt en controleert grondig de inlichtingenbladen en de maandelijkse aangifteformulieren van de bijdrageplichtigen. Bij twijfel of onduidelijkheid nemen medewerkers van Reprobel contact op met de bijdrageplichtige. Omgekeerd staan de medewerkers van Reprobel altijd klaar om inlichtingen te geven, als u als bijdrageplichtige zelf een vraag hebt over uw aangifte, over categorieën, tarieven of BTW.

Ook de aanvragen tot terugbetaling (bij export) worden nauwkeurig onderzocht. Vul de formulieren nauwkeurig en volledig in en zorg ervoor dat alle gevraagde bijlagen erbij zitten.

Waar moet u nog op letten? Als u beschouwd wordt als bijdrageplichtige, vermeld dan op de facturen voor uw klanten het bedrag van de vergoeding. Dat moet overeenstemmen met het geldende tarief.

En ook: als u beschouwd wordt als dealer of detailhandelaar, kunt u facturen weigeren waarop het bedrag van de vergoeding niet volgens het geldende tarief niet vermeld staat.

Betwistingen

Als Reprobel u om meer inlichtingen vraagt, moet u antwoorden. In sommige gevallen is Reprobel verplicht verder te gaan. Zo kan Reprobel na afspraak controles ter plaatse laten uitvoeren door externe accountants. Reprobel probeert altijd discussies en betwistingen minnelijk te regelen. Alleen als dat niet lukt, zet Reprobel gerechtelijke stappen.

Let wel: als u de verschuldigde vergoeding niet betaalt, kunt u strenge straffen oplopen: een gevangenisstraf van 8 dagen tot 2 jaar of boetes van 250 euro tot 125.000 euro.

Bij fraude kunnen de federale overheidsdienst van Financiën en de Inspectie van Economische Zaken ingeschakeld worden.