Aangifte

Wanneer moet u aangifte doen?

De bijdrageplichtigen moeten aangifte doen als ze een toestel in België in de handel brengen. Dat betekent dat het toestel in België ingevoerd moet worden voor verkoop, verhuur, leasing of voor eigen gebruik.
Wat wordt niet beschouwd als ‘in de handel brengen’? Als u het toestel voor demonstratiedoeleinden gebruikt of voor korte tijd (maximum drie maanden) op proef bij een klant zet.

Hoe moet u aangifte doen?

Eerst moet u zich als bijdrageplichtige identificeren bij Reprobel, door een inlichtingenblad in te vullen. Daarop komen alle gegevens van uw bedrijf en van de contactpersoon. Daarna moet u elke maand het aantal apparaten aangeven die in België in circulatie komen volgens de categorieën die de overheid vastlegde. Dat doet u met een officieel aangifteformulier. De ‘voor waar en echt verklaarde’ aangifte moet u naar Reprobel terugsturen binnen 20 kalenderdagen na de maand waarover de aangifte gaat. Op basis van deze aangifte factureert Reprobel het verschuldigde bedrag. U betaalt de factuur bij ontvangst.

Formulier

Klik hier voor het aangifteformulier met BTW 21%.
Klik hier voor het aangifteformulier met BTW 6% voor aangiftes voor de vergoedingen die NIET werden doorgerekend aan de klant.

Vermelding op de factuur

Volgens de wet moeten de bijdrageplichtigen duidelijk het bedrag van de forfaitaire vergoeding op hun facturen vermelden. Distributeurs, kleinhandelaars of groothandelaars mogen facturen weigeren waarop de forfaitaire vergoeding niet duidelijk vermeld staat.